Programma | Deontologie | Reglement | Hoe te bereiken | Inschrijvingsformulier | Contactadres

PROGRAMMA

De Harelbeekse Vereniging voor Mineralogie en Paleontologie Lithos organiseert in de maand december voor de 21ste maal onze reeds bekende beurs.
 

DEONTOLOGIE

Appreciatie van onze beurs door deelnemers en publiek brengt zowel positieve reacties in verband met het kunnen aankopen van materialen als zowel negatieve reacties van mensen die alle financiële transacties uit de amateurswereld willen bannen.

Wij weten dat dit een continue discussie is en proberen de delicate balans in evenwicht te houden. De Lithos beurs wil inderdaad geen "handel" worden, maar op de eerste plaats een hobby-evenement onder deelnemers, vrienden en publiek.

De "Ruil-activiteit" is essentieel en blijft de centrale plaats binnen de beurs innemen. Beheerst verkopen wil alleen een oplossing bieden aan de beperkingen eigen aan een ruilsysteem. Wij stimuleren de ruilaktiviteit, maar om beginners, geïnteresseerd publiek en amateurs de gelegenheid te geven mineralen en fossielen te verwerven, bieden wij deze ook aan zeer modeste prijzen aan.

Traditie getrouw is de inkom gratis en wordt er geen standgeld gevraagd.
De opbrengst van tombola, rad van fortuin en verkoop van dranken, sandwiches, taart en kleinere snacks, wordt gebruikt om de kosten die gepaard gaan met een dergelijke manifestatie, te helpen dekken.

Lithos nodigt tevens ook professionele en beroeps deelnemers uit die uit ervaring blijk geven van een hart voor het amateurisme en bewust hun prijszetting voor deze gelegenheid afstemmen op de doelstellingen van onze beurs.

Een gezond evenwicht tussen amateurisme en professionalisme is essentieel voor het verder behoud van de Lithos beurs.

Wij doen een oproep tot alle amateurs, om zo veel mogelijk materiaal mee te brengen en andere geïnteresseerden uit te nodigen. Wij maken deze manifestatie via verschillende media kenbaar in binnen- en buitenland .

Onze vereniging neemt alle voorzorgen om een aangepaste accommodatie inbegrepen de basisverlichting te verschaffen.

Lithos brengt onderstaande richtlijnen naar voor met uitdrukkelijke vraag aan alle deelnemers respect en naleving voor de principes ervoor op te brengen:

• Alle amateurs stellen de ruilactiviteit voorop;
• Een amateur die verkoopt doet eigenlijk aan ruilverkoop, dwz. met de opbrengst verwerft hij - anders niet te ruilen - materialen of besteedt de opbrengst integraal aan de hobby. Hij streeft met zijn hobby geen persoonlijke financiële verrijking na.
• De amateur deelnemers op de beurs die aan ruilverkoop doen, worden gevraagd de zelf verworven materialen aan zeer democratische prijzen te verkopen;
• Zuiver commerciële deelnemers zijn op onze beurs niet welkom;
• Lithos vraagt aan elke deelnemer het onderstaand Lithos beurs reglement integraal toe te passen.

REGLEMENT

• De inschrijving tot deelneming impliceert dat de deelnemer zich volledig akkoord verklaart met dit reglement. Lithos houdt zich het recht voor inschrijvingen te weigeren zonder motivatie van haar kant.
• Maximum 4 lopende meters per standhouder worden toegekend. Lithos kan, wanneer de noodzaak zich voordoet, zelf beslissen minder lopende meter beschikbaar stellen zonder voorafgaande verwittiging.
• Lithos behoudt zich het recht voor om de beurs eventueel te annuleren en aanvaardt hier voor geen enkel verhaal van gelijk welke aard ook van de mogelijke deelnemers. Plaatsen die tegen 10u30 niet ingenomen zijn, kunnen door Lithos aan andere deelnemers toegekend worden.
• Lithos is niet verantwoordelijk voor verdwijning van materiaal, schade berokkening, ongevallen van de deelnemers van de niet Lithos leden. De Lithos leden zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid.
• De standhouders zijn er toe gebonden om de tafels te voorzien van een aangepaste bescherming. Enkel goed onderhouden bijkomende verlichting kan ingezet worden met een maximaal vermogen van 72W/m.
• Vraagprijzen dienen duidelijk geafficheerd te worden en geen valuta verwarring kunnen veroorzaken.
• Lithos waakt om het professioneel karakter van de beurs te behouden en laat alleen natuurlijke gesteenten, kristallen en fossielen toe. Naam en herkomst van de voorgestelde objecten moeten duidelijk kunnen gegeven worden.

Zijn niet toegelaten :

• Objecten niet behorend tot de mineralogie en paleontologie;
• Vervalsingen of immitaties;
• Geslepen stenen, gezondheidsstenen;
• Sierraden, ringen, hangers;
• Gepolierde borden, asbakken, vazen, eieren en bollen
• Voor recente schelpen, koralen (die dus niet onder de categorie fossielen vallen), dient vooraf overleg doorgevoerd te worden met de inrichters. Een beperkte toelating kan uitzonderlijk gegeven worden. De daarvoor ingenomen plaats mag de 10% van de totale standruimte niet overschrijden

Wel toegelaten zijn :

• Geslepen mineralen en fossielen die duidelijk de bedoeling hebben om het gesteente zelf tot uitdrukking te brengen. Alle afgeleide vormen (gebruiksvoorwerpen, siervoorwerpen,...) zijn niet toegelaten ;
• Bijgewerkte mineralen en fossielen zijn toegelaten indien uitdrukkelijk als dusdanig gekenmerkt;
• Silex objecten uit het steentijdperk;
• Boeken, gereedschap... voor het uitoefenen van de hobby.

Lithos houdt zich het recht voor om gedurende de beurs correctieve acties te eisen van deelnemers die inbreuken vertonen op dit reglement. Indien hier aan geen gevolg gegeven wordt betekent dit uiteraard uitsluiting van toekomstige beursdeelnames.

HOE TE BEREIKEN

Harelbeke bevindt zich op 5km afstand van Kortrijk. Autobaan E17 vanaf Gent richting Kortrijk, afrit Deerlijk. Een meer gedetailleerd plan is hier beschikbaar. 

Om parkingproblemen te voorkomen kun je ook met de trein naar onze beurs sporen. Het treinstation van Harelbeke bevindt zich op 200 meter van het cultureel centrum. Om het halfuur zijn er verbindingen met Gent en Kortrijk

INSCHRIJVINGSFORMULIER

Wenst u reeds zeker te zijn van een plaats op onze volgende beurs, aarzel dan niet en surf onmiddellijk door naar ons online inschrijvingsformulier.
Teneinde onze organisatie zo vlot mogelijk te laten verlopen vragen wij U voor 7 November 08 uw deelname en het aantal benodigde lopende meters te bevestigen

CONTACTADRES

Johan Vandamme           Luc Verfaillie
Wolfaardstraat 14            Nieuwpoortstraat, 19
8800 Roeselare               8800 Roeselare
België                                België

lithos.harelbeke@pandora.be

Beurs 2008 - Lithos Harelbeke